Deine Mitarbeiter sind häufig auf Reisen? In diesem Fall kann sich eine Reisestellenkarte lohnen.
In diesem Beitrag erfährst du, was eine Reisestellenkarte überhaupt ist und ob sich die Anschaffung einer nicht personenbezogenen Firmenkreditkarte überhaupt lohnt. Außerdem wirst du die Vor- und Nachteile einer solche Geschäftskreditkarte kennenlernen.
1. Was ist eine Reisenstellenkarte? Die nicht personenbezogen Firmenkarte im Überblick
Oftmals gibt es in jungen Unternehmen das Phänomen, dass es nur eine Firmenkreditkarte gibt – im klassischen Fall ist diese auch noch personengebunden.
Allerdings kann dieser Ansatz schnell schiefgehen. Ist der Karteninhaber nicht verfügbar, kann die Karte auch nicht verwendet werden. Aus diesem Grund kann sich eine nicht personengebundene Firmenkreditkarte, etwa eine Reisestellenkarte, lohnen.
Eine Reisestellenkarte nutzen die Mitarbeiter, um Geschäftsreisen zu buchen. Folgende Ausgaben werden klassischerweise mit der nicht personenbezogenen Firmenkarte getätigt:
- Buchung von Flügen oder Bahnfahrten
- Reservierung und Buchung eines Resorts
- Miete eines Fahrzeugs vor Ort
Anders als bei einer Firmenkreditkarte wird die Reisestellenkarte direkt bei einem Reisebüro hinterlegt. Über die Nummer der Karte bucht dieses dann die erforderlichen Positionen für die Dienstreise.
2. Die Vor- und Nachteile von Reisestellenkarten
Eine Reisestellenkarte hat einige Vor- und Nachteile. Diese möchten wir dir im Folgenden kurz aufzeigen.
Vorteile von Reisestellenkarten
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Keine privaten Auslagen: Mit einer Reisestellenkarte muss ein Mitarbeiter keine Auslagen vorfinanzieren. Stattdessen erfolgt die Abrechnung über die Karte und die Rechnungen fließen direkt an das Unternehmen
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Einfache Buchhaltung: Es muss keine Belegprüfung erfolgen, da die Belege direkt zuordnungsfähig sind.
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Leichtere Spesenabrechnung: Die Buchhaltung und die Mitarbeiter werden entlastet. Es gibt weniger Spesenabrechnungen, welche die Ressourcen der Mitarbeiter blockieren.
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Versicherungen: Die meisten Reisestellenkarten bieten bereits einige Versicherungsleistungen für die gebuchte Reise. Damit ist das Unternehmen finanziell abgesichert, sollte es zu Problemen während der Reise kommen.
Zeitgleich zeigt sich, dass eine nicht personenbezogene Karte weniger Vorteile als eine richtige Firmenkreditkarte für Mitarbeiter bietet.
Nachfolgend haben wir dir die Nachteile der nicht personenbezogenen Karten aufgelistet:
Nachteile einer Reisestellenkarte
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Bindung: Eine Reisestellenkarte wird bei einem Reisebüro oder Dienstleister hinterlegt. Damit können Mitarbeiter nicht eigenständig buchen und die Möglichkeit, besonders billige On-line-Angebote zu nutzen, entfällt im Regelfall.
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Einsatzzweck: Weiterhin lassen sich über die Reisestellenkarte nur Buchungen vornehmen. Somit können die Mitarbeiter nicht vor Ort damit bezahlen, beispielsweise für Taxifahrten oder Geschäftsessen.
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Spesenabrechnung: Mit einer nicht personenbezogenen Firmenkreditkarte sparst du dir im Regelfall nicht die gesamte Spesenabrechnung. Kosten, welche mit der Reise verbunden sind und nach deren Buchung entstehen, müssen weiterhin abrechnet werden.
Damit führt eine Reisestellenkarte zwar zu einer Entlastung im Unternehmen. Allerdings ist die Entlastung nicht vergleichbar mit einer mitarbeiterbezogenen Kreditkarte.
3. Sind Firmenkreditkarten eine sinnvolle Various zur Reisenstellenkarte?
Nun weißt du, wofür eine Reisestellenkarte gedacht ist und welche Vor- und Nachteile eine solche Karte auszeichnen. Damit stellt sich jetzt die Frage, ob sich eine nicht personenbezogene Karte für dein Unternehmen lohnt.
Eine Various ist eine personenbezogene Firmenkreditkarte. Bei einer personenbezogenen Mitarbeiterkarte handelt es sich um eine Mitarbeiterkarte, die direkt den Namen des Karteninhabers trägt. Hier kannst du auch direkt zahlreiche Karten ausgeben und somit deine Angestellten ausstatten.
Im direkten Vergleich zur Reisestellenkarte ist eine Firmenkreditkarte nicht limitiert bei den Einsatzmöglichkeiten. So können deine Mitarbeiter mit einer eigenen Kreditkarte nahezu jedes Angebot für eine Geschäftsreise buchen und kurzfristige Preisaktionen wahrnehmen.
Außerdem lässt sich eine Firmenkreditkarte auch verwenden, um Software program-Abonnements oder andere Firmenausgaben zu bezahlen. Zudem gibt es Kreditkarten, die einen vollständig digitalen Abrechnungsprozess ermöglichen.
Beispielhaft können hier die American Specific Enterprise Kreditkarten aufgeführt werden. Diese bieten umfangreiche Versicherungsleistungen, ein attraktives Punkteprogramm für das Unternehmen und einen hervorragenden Service. Mit AmexExpense gibt es zudem eine digitale Belegplattform, die eine einfache Abrechnung ermöglicht.
Die Kosten einer solchen Firmenkreditkarte sind zudem vollständig absetzbar. Gleiches gilt auch für Firmenkreditkarten, die über das Geschäftskonto zur Verfügung stehen. Hier bietet quick jede Financial institution eine passende Karte, oftmals gegen eine kleine Gebühr.
Bei Qonto und Finom, unseren beiden Empfehlungen im Bereich der On-line-Geschäftskonten, gibt es ebenfalls passende Firmenkarten. Insbesondere Freiberufler und Selbstständige können hier auf kostenlose Firmenkreditkarten zurückgreifen.
4. Eine Reisestellenkarte lohnt sich nur selten
Abschließend möchte ich festhalten, dass eine Reisestellenkarte zwar Vorteile bietet, im direkten Vergleich zur Firmenkreditkarte für Mitarbeiter aber nicht sonderlich attraktiv ist.
Auch Reisestellenkarten sind nicht kostenlos. Zudem erfolgt die Buchung anschließend über einen zentralen Companion. Hierdurch entstehen höhere Kosten für das Unternehmen.
Auch nimmt eine solche Karte etwas Flexibilität und sorgt nicht dafür, dass die aufwendige Spesenabrechnung entfällt. Aus meiner Sicht bietet eine Reisestellenkarte keinen echten finanziellen Mehrwert für Gründer.
Eine gute und starke Firmenkreditkarte ist die American Specific Enterprise Gold Card. Hier profitieren Unternehmer von den zahlreichen Vorteilen einer Gold Card und können attraktive Punkte sammeln, die für Upgrades und weitere Vorteile verwendet werden können.
Über den Autor
Ich bin Sebastian, einer der Mitgründer von Finanzwissen. Nach meinem dualen Studium in der Automobilbranche bin ich zu einer der größten Automobilbanken Deutschlands gewechselt. Im Zuge meiner Karriere konnte ich ein fundiertes Wissen über Finanzen und Investitionen entwickeln. Heute investiere ich vor allen Dingen in Immobilien, Aktien und Kryptowährungen und möchte mein Wissen weitervermitteln.